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Briefanrede und Adressblock, mit Titeln richtig.

Name und Titel eingeben, Anrede und Anschrift kopieren. Nach österreichischer Gepflogenheit mit Mag., DI und Dr. in der Anrede, oder deutsch zurückhaltend.

Briefanrede

Adressblock

So schreibt man die Briefanrede mit Titel
Im österreichischen Geschäftsleben gehören akademische Grade in die Anrede. Wer an Mag. Lisa Berger schreibt, beginnt mit „Sehr geehrte Frau Mag. Berger,“. Mehrere vorangestellte Titel werden in der Reihenfolge der Visitenkarte übernommen: „Sehr geehrter Herr DI Mag. Gruber,“. Der Vorname entfällt in der förmlichen Anrede.
In Deutschland ist man zurückhaltender. Üblich ist nur der Doktorgrad („Sehr geehrter Herr Dr. Huber,“); Diplom- und Magistergrade lässt man in der Anrede weg. Wählen Sie dafür oben „keine“: Der Generator nennt dann nur Doktor und Professor, wie es in Deutschland üblich ist.
Der Adressblock
Im Anschriftfeld steht die Firma zuerst, darunter die Person mit „Herrn“ oder „Frau“ und allen Titeln, auch den nachgestellten: „Herrn DI Mag. Thomas Gruber, MSc“. Es folgen Straße, PLZ und Ort. Geht der Brief ins Ausland, steht das Land in der letzten Zeile, auf Deutsch geschrieben.
Sonderfälle
  • Professorin, Professor: Der Titel ersetzt in der Anrede alle anderen: „Sehr geehrte Frau Professorin Weber,“.
  • Unbekanntes Geschlecht: „Guten Tag Alex Berger,“ mit Vor- und Nachnamen.
  • Kein Name: „Sehr geehrte Damen und Herren,“.
  • Standesbezeichnungen wie Ing. werden in Österreich wie Titel behandelt.
PrestoCRM erzeugt Anrede und Adressblock für jeden Kontakt automatisch und setzt sie in jedes Angebot. Eine abweichende Anrede, etwa per Du, legen Sie pro Kontakt fest.
Häufige Fragen
Gehört der akademische Titel in die Briefanrede?
In Österreich ja: „Sehr geehrte Frau Mag. Berger“ ist üblich und wird erwartet. In Deutschland nennt man im Brief meist nur den Doktor („Sehr geehrter Herr Dr. Huber“), Mag. oder Dipl.-Ing. lässt man in der Anrede weg. Stellen Sie das im Generator mit „Titel in der Anrede“ ein.
Warum steht im Adressblock „Herrn“ und nicht „Herr“?
Die Anschrift steht im Akkusativ: Der Brief geht „an Herrn Berger“. Deshalb schreibt man im Adressfeld „Herrn“, in der Briefanrede aber „Sehr geehrter Herr“.
Wie spreche ich eine Professorin oder einen Professor an?
Mit „Sehr geehrte Frau Professorin Weber“ bzw. „Sehr geehrter Herr Professor Weber“. Der Professorentitel ersetzt in der Anrede die übrigen Titel, im Adressblock bleiben alle stehen.
Was mache ich, wenn ich das Geschlecht nicht kenne?
Schreiben Sie „Guten Tag Alex Berger,“ mit Vor- und Nachnamen. Das ist neutral und höflich. Ist gar kein Name bekannt, bleibt „Sehr geehrte Damen und Herren,“.
Kommen Titel wie BA oder MSc in die Anrede?
Nachgestellte Grade wie BA, MSc oder MBA stehen im Adressblock nach dem Namen, in der Briefanrede werden sie üblicherweise nicht genannt.
Quellen (Stand: Oktober 2026)
Die Tools ersetzen keine Steuerberatung. Prüfen Sie Sonderfälle mit Ihrer Steuerberaterin oder Ihrem Steuerberater.